Digitalisierung
Chancen und Risiken richtig zu verstehen bestimmt die Zukunft Ihres Unternehmens. Auch im Bereich IT.
Für den Endanwender steht oft im Vordergrund: „Ich will jetzt schnell mein Problem mit möglichst wenig Zeiteinsatz lösen“. Für die Anbieter von Software, Cloudplattformen und „Apps“ steht der Absatz ihres Softwareproduktes im Vordergrund, aber nicht unbedingt eine langfristige Supportbeziehung die eine über Ihr Unternehmen globale Sichtweise berücksichtigt. Oft wird sich schnell auf eine Lösung eingeschossen ohne das teilweise klar ist was das eigentliche Kernproblem ist oder ob alle Anforderungen global berücksichtigt sind. Dies führt regelmäßig dazu, dass nur suboptimale Ergebnisse teils mit kontraproduktiven Auswirkungen an anderer Stelle erreicht werden.
Spätestens wenn ein weiterer Nutzer hinzukommt oder wenn Daten von einem System in das Andere überführt werden müssen, fangen erste Probleme an. Die zunächst „einfache“ Lösung entpuppt sich schnell als Fehlentscheidung die viele Kosten und im schlimmsten Falle sogar Schaden rechtlicher oder finanzieller Natur anrichten kann. Braucht man die Daten plötzlich in einem anderen Kontext (z.B. Buchhaltung statt Kundenakquise) werden sie dann mit viel Zeitaufwand dupliziert. Auf Dauer verstrickt man sich in einem Netz aus duplizierten Daten in unterschiedlichsten Systemen, das man nicht mehr ohne die Gefahr des Datenverlustes oder massiven Zeiteinsatzes entwirren kann. Hat man auf einen billigen Anbieter oder eine Firma in einem anderen Rechtsgebiet gesetzt kann es schnell passieren, daß man an seine Daten nicht herankommt, sei es durch Änderung des Geschäftsmodells, Bankrott des Anbieters oder rechtlichen Änderungen im internationalen Umfeld. Oft ist es einfacher Daten in Systeme hereinzubringen als sie wieder herauszumigrieren. Eine zunächst „billige“ Lösung skaliert schlecht und nachdem man auf den Anbieter gesetzt hat bezahlt man mit wachsender Nutzung mehr als mit einer anderen Lösung.
Das muß aber nicht so sein!!!
Hier hilft ein strukturiertes, planvolles Herangehen an die Lösungsfindung und es gibt standardisierte Methoden mit denen ich Ihnen helfen kann solche Fehler zu vermeiden. Ich biete nicht selber Produkte an und kann Ihnen daher im Gegensatz zu Marketingabteilungen der Softwareanbieter Ihnen unparteiisch zur Seite stehen und mithelfen die richtige Wahl für Ihre Situation zu treffen. Auch wenn es vielleicht am Anfang ein wenig länger dauert und ein wenig mehr kostet, machen sie das mittelfristig wieder wett und schaffen eine sichere und stabil Grundlage für den Erfolg Ihrer Digitalstrategie.
Hier kann ich Ihnen mit meiner langjährigen Erfahrung im Projektmanagement und bei der Einführung von neuen Systemen und Applikationen helfen. Mit Hilfe erprobter Vorlagen analysieren wir zum Beispiel gemeinsam:
- Was ist das eigentliche Kernproblem, was sind die Risiken & Chancen?
- Wer ist betroffen und welche Beteiligten im Geschäftsprozess haben welche Bedürfnisse?
- Wie gestalte ich den Wechsel von einer Lösung / einem Prozess zum anderen?
- Was sind die Anforderungen an eine Lösung und welche Gewichtung haben sie?
- Welche Lösungen gibt es, was sind Vor- und Nachteile und wie kann man diese vergleichbar machen?
- Wie fügt sich die Lösung in eine mögliche umfassende Digitalstrategie ein?
- Welche Daten / Systemstandards gibt es und wie behalte ich die Datenhoheit?
- Wie fügen sich die Änderungen in ein System zur Datensicherung- und Wiederherstellung ein?
- Wie plane ich Resilienz ein wenn das System nicht zur Verfügung steht? Wie kritisch ist das System?
- Wie dokumentiere ich die Änderungen und trainiere meine Mitarbeiter?
- Wie plane ich die Implementation, erstelle ein Kosten- und Zeitbudget?
Gerne können wir vorher genau festlegen in welchem Rahmen Sie meine Hilfe benötigen und was Sie intern selbst erarbeiten möchten. Zum Beispiel kann ich Ihnen Vorlagen zur Vorbereitung zur Verfügung stellen und organisiere dann nur einen Workshop. Oder wir analysieren mit Ihren Mitarbeitern zusammen einzelne Teilaspekte im Detail. Auch wenn Sie nur punktuell mal eine Frage haben und einfach eine Stunde mit einem „ITler“ etwas kurz reflektieren möchten läßt sich das sicherlich einrichten.